个人对账单和企业对账单有什么区别？

人们通常会在月底收到银行对账单时将其银行账户与存款和取款记录进行核对，有些人使用手机上的软件或应用程序来跟踪并核对。

个人账户对账涉及查找您忘记记录的内容、取款或尚未存入银行的存款、银行费用、利息、错误和任何其它事项。您要确保自己拥有的资金与银行所说的相同。对账通常是针对欺诈和盗窃可以采取的第一个安全措施。

企业在每月、每周或每天结束时核对其会计记录，以确保其与银行对账单或其他内部分类账相符。例如，企业可以在现金账户的财务分类账中进行日记账分录，以显示在银行对账单上发现但尚未在会计软件中记录的项目（即银行费用、利息、退回支票、直接存款）。然后，它会在分类账中但尚未到达银行的对账单余额中添加或减去交易，目标是使平衡达到匹配。

在大多数情况下，业务调节涉及银行账户的银行对账单和公司保存的总账。但对账也适用于其他金融账户，例如信用账户、贷款和内部账户，企业在不同的分类账中保存相同交易的两个或多个记录。对于企业来说，最重要的调节是利用各种分类账和银行对账单进行资产负债表调节。

核对账户是什么？

核对账户意味着确保公司分类账上每笔金融交易的记录与其他来源的记录相匹配。其他来源可以是内部的，如分类账，也可以是外部的，如银行对账单。

公司通常在每个月末核对账目或“记账”，也可能每周或每天核对账目。个人通常每月在收到银行对账单时核对账户。会计软件可以使对账更易于管理，但仍然需要人眼来确认条目。

在商业中，有许多不同类型的账户可以根据公司的复杂程度进行调节，例如：

银行账户对账：将银行对账单与现金流量表或总账进行比较。
应收账款对账：将 AR 与账龄账户进行比较（客户所欠账单的到期日列表）。
应付账款对账：将应付账款与账龄账户进行比较（欠供应商的账单到期日列表）。
信用卡对账：将信用卡对账单与内部财务记录进行比较。
资产负债表对账：将公司的总账与分类账、银行报表和其他内部财务报表进行比较。

对账的步骤是什么？

个人账户和企业账户的账户对账流程步骤可能有所不同，有的简单，有的复杂。与银行对账单核对的分类账框架相对简单：

获取同期银行对账单和总账的副本。
检查每条匹配的语句上的所有交易。
手动或使用电子表格设置模板。

调整银行对账单余额：

a. 添加尚未在银行显示的存款（在途存款）

b. 减去尚未清算银行的未偿支票

调整总账余额：

a. 添加已收到但尚未记录的利息 

b. 添加尚未记录的 EFT（电子资金转账）

c. 添加缺失的收据（银行存款尚未记录）

d. 减去客户的任何 NSF 支票（退回支票）

e. 减去尚未记录的银行费用

检查错误：首先考虑到时间差异和遗漏的项目，检查错误就会更容易。

如果需要，准备日记账分录以调整分类账：

a. 使用调节日期

b. 识别尚未记录且需要记录的每个条目

c. 贷记或借记每个条目以显示账户中的正确余额

为什么对账对于个人账户很重要？

在个人会计中，账户对账对于发现错误或诈骗并告知您账户余额至关重要。您希望银行对账单和记录的余额相等，并且每条记录上的所有交易都是合理的。您可在银行对账单中查找以下内容：

• 超额计费
  银行错误
  透支费用
  银行费用
  盗窃 - 身份盗窃、银行卡欺诈、欺诈性账单
  利息

您搜索记录以查找尚未过账到您的银行账户的提款或存款以及任何遗漏（您忘记记录的交易）。调整完每个平衡后，它们应该是相同的。

个人账户对账对于确保您的财务状况保持健康非常重要——可以将其视为财务整理。不核对账户的个人更有可能高估或低估其可用资金，可能导致失去机会或意外的透支费用。另外，您在记录中没有意识到的费用往往会像滚雪球一样失控。对账对于快速抓获犯规行为也至关重要。

为什么对账对于企业账户很重要？

对于企业而言，账户对账不仅对于跟踪公司的财务健康状况是必要的，而且也是公司根据《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX) 要求的内部控制的一个关键特征。内部控制是公司确保其会计实践可靠和正确的政策。

在几起涉及上市公司的会计丑闻给股东和其他各方造成重大损害后，《萨班斯-奥克斯利法案》于 2002 年颁布。该法案要求首席执行官和首席财务官签署公司的财务报表，如果财务报表存在欺诈行为，则需承担责任。

如果外部审计师报告公司向 SEC 提交的季度和年度文件中存在错误，可能会让公司陷入困境并影响其价值。此级别的错误称为：

重大缺陷：使人们对公司会计实务产生怀疑的错误。
重大错报：可能误导投资者、客户、银行或其他人的错误。

通过经常核对账目，公司可以首先在内部发现这些错误，以便解释错误的调整能够及时反映在 SEC 报告中。账目核对是确认公司没有被指控犯有欺诈行为（也称为“做假账”）以使其看起来比实际利润更高的欺诈行为的不可或缺的一步。